DATENSCHUTZRICHTLINIEN BOON‐WEETS N.V. (SIEHE DATENSCHUTZ‐GRUNDVERORDNUNG) AN KUNDEN UND LIEFERANTEN

Bei Boon‐Weets wollen wir transparent sein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden von uns für die Abwicklung von Bestellungen und für unsere Buchhaltung/Rechnungsstellung verwendet. Ihre Daten werden selbstverständlich sorgfältig behandelt und wir sorgen dafür, dass diese sicher aufbewahrt werden. Darüber hinaus stellen wir Ihre Informationen niemals zu kommerziellen Zwecken Dritten zur Verfügung.

Unsere Identität

BOON‐WEETS n.v., Industriepark 2 Nr. 16, Zone Webbekom 2006, B‐3290 Diest, Belgien
Tel: +32 (0)13 35 86 80 - Fax: +32 (0)13 33 88 57- Email: office@boonweets.be

Welche Informationen benötigen wir von Ihnen?

• Vor‐ und Nachname der Kontaktperson(en) in Ihrer Firma.
• Die Adressdaten Ihrer Firma.
• Die MWS‐Nummer Ihres Unternehmens für die Buchhaltung/Rechnungsstellung.
• Ihre Telefonnummer, Faxnummer und Ihre E‐Mail‐Adresse.

Für welche Zwecke benötigen wir diese Informationen?

• Verwaltung Ihres Kunden‐ oder Lieferantenkontos und Datei.
• Speicherung von Daten in der Kunden‐ oder Lieferantendatei.
• Follow‐up und Bearbeitung von Kunden‐ und Lieferantenbestellungen.
• Erstellung/Versendung/Empfang von Rechnungen und anderen (Transport‐) Dokumenten.
• Abwicklung von Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen sowie Bearbeitung und Follow‐up von Ansprüchen.

Indem Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Boon‐Weets zustimmen, geben Sie uns die Erlaubnis, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen für die obengenannten Zwecke zu verwenden. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Durchführung einer Vereinbarung/Bestellung erforderlich, wenn die betroffene Partei eine der Parteien ist.

Was sind die Konsequenzen, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen wollen?

Wenn Sie als Kunde Ihre Daten nicht für eine Vereinbarung oder eine Bestellung an Boon‐Weets übermitteln möchten, können wir Ihnen leider keinen Service anbieten oder ein Produkt zusenden. Wenn Sie als Lieferant Ihre Daten nicht für eine Vereinbarung oder eine Bestellung angeben möchten, können wir leider keine Bestellung(en) bei Ihnen aufgeben.

Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten

Ihre Daten werden bei Boon‐Weets geschützt gespeichert und nicht an Dritte(n) weitergegeben. Die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer Daten kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck können Sie uns immer kontaktieren. Wenn Sie das nächste Mal einen Service oder ein Produkt von uns wiederverwenden möchten, müssen Sie selbstverständlich die Erlaubnis zur Verarbeitung Ihrer Daten aufs neue erteilen. Im Falle eines möglichen Einbruchs in unserer Datenbank werden Sie so schnell wie möglich benachrichtigt.

Versand und Lieferung Ihrer Bestellung(en) und Rechnung(en)

Um Kundenbestellungen unter der angegebenen Adresse zu erhalten, arbeiten wir mit einer Reihe von Transportunternehmen und möglicherweise Zollämtern usw. zusammen. Zu diesem Zweck teilen wir an diesen Firmen Ihre Namen‐ und Adressdaten (und möglicherweise Ihre Telefonnummer und E‐Mail‐Adresse) mit. Das Teilen dieser Daten ist notwendig, um die Bestellung an Sie zu senden und an die richtige Adresse zu liefern. Die Daten werden daher nur von diesen Firmen für die Lieferung verwendet.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns diesbezüglich kontaktieren und wir können Ihnen Ihre persönliche Daten per E‐Mail zukommen lassen.

Wenn Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer Bestellung oder Vereinbarung automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, direkt an Ihnen geschickt (oder an einer anderen Partei falls Sie das wünschen). Dies gilt nur für die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Sie haben das Recht, eine Korrektur Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn diese falsch sind, einschließlich des Rechtes, unvollständige persönliche Daten ausfüllen zu lassen.

Sie haben jederzeit das Recht, die personenbezogenen Daten von Boon‐Weets mit Ausnahme der folgenden Situationen löschen zu lassen:

• Sie haben einen offenen Posten/Rechnung/Auftrag (der noch nicht oder teilweise gesendet wurde).
• Sie haben eine Schuld, die unabhängig von der Zahlungsmethode noch nicht beglichen wurde.
• Ihre Schulden wurden auf Dritte übertragen.
• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer/unserer Transaktion zugunsten der Rechnungslegungsvorschriften.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von Boon‐Weets zu widersprechen. Boon‐Weets wird personenbezogene Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können eine rechtliche Grundlage für den Prozess nachweisen, der schwerer wiegt als Ihre Interessen und Rechte oder aufgrund von Rechtsansprüchen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde gegen unsere Art der Datenverarbeitung bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie haben das Recht, Boon‐Weets zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den unten aufgeführten Fällen zu beschränken:

• Ansprüche an Boon‐Weets, dass Ihre persönlichen Daten inkorrekt sind, haben als Ergibniss dass wir die Verarbeitung solcher Daten beschränken müßen, bis die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüft wird.
• Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, aber die personenbezogenen Daten notwendig sind um abwehrrechtliche Ansprüche geltend zu machen.

Haben Sie noch Fragen?

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie von Boon‐Weets oder zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen haben, können Sie sich jederzeit an office@boonweets.be wenden.